すらっと申請
従業員10〜100名の中小企業向け 申請・承認ワークフロー
紙やExcelの社内申請を、
すらっとクラウドへ。
申請書の用意から、申請・承認・記録まで。
はじめから申請書のテンプレートがあるので、白紙から設計しなくても始められます。
背景は開発中の画面です。画面はイメージで、表示しているデータはサンプルです。
すらっと申請は現在開発中です
公開の時期は未定です。このページに載せている画面は開発中のもので、 実際に提供する製品では変わることがあります。
開発中のいまだからこそ、実際の申請業務のお話をうかがえると製品に反映できます。 「こういう申請書を回している」「ここが面倒」といったご要望を、ぜひお聞かせください。
こんなお悩みはありませんか？
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申請書を上司の机に置いたまま、出張で不在。最終決裁までに1か月かかってしまう。
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Excel・Wordの申請書が社内に散らばり、最新版も、誰がいつ出したのかも分からない。
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経費精算・会計連携・電子契約までついた製品は、実際に使うのが10名でも人数分の費用がかかる。
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導入するにはフォーム設計・ワークフロー設計から始めることになり、そこで止まってしまう。
すらっと申請が解決します
申請・承認・履歴管理に必要な部分だけを、シンプルに提供します。
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申請書を「作らせない」。出張・稟議・捺印・購入・支払などのテンプレートを用意しています。必要な部分だけ直して使えます。
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ワークフロー単体。経費精算・会計連携・勤怠・電子契約はセットにしません。機能を絞ることが、そのまま価格と導入しやすさになります。
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申請書が増えても追加開発は要りません。申請書は設定データとして持つ設計なので、新しい種類を足すのに開発を挟みません。
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出先からの承認を前提に作っています。承認で止めないことがこの製品の目的です。（承認の機能は開発中です）
どこまでを扱うツールか
いまお使いの業務システムを置き換えるものではありません。社内申請の部分だけを引き受けます。
| 領域 | 担当 |
|---|---|
| 会計処理・仕訳・請求管理 | いまお使いの会計システム |
| 販売管理 | いまお使いの販売管理システム |
| 給与計算・勤怠 | いまお使いの勤怠システム |
| 経費精算・電子契約・法人カード | 対象外（専用の製品にお任せします） |
| 社内申請・承認・履歴・検索 | すらっと申請 |
扱うのは「申請する・承認する・記録する・探す・出力する」までです。 企業ごとに大きく異なる原価計算や配賦のような計算は持ちません。
申請書は、白紙から作らなくていい
よく使われる申請書を、項目つきであらかじめ用意しています。選んで、必要なところだけ直せば使えます。
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項目の追加・削除・並べ替え、必須かどうか、選択肢の中身まで画面から変えられます。
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入力欄の種類は、一行テキスト・複数行テキスト・数値・金額・日付・日時・プルダウン・ラジオボタン・チェックボックス・ユーザー選択・ファイル添付から選べます。
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自社独自の申請は、ゼロから作ることもできます。
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申請書は「版」で管理します。公開した版はそのまま残るので、申請書を直しても、すでに出した申請の内容は変わりません。
画面で見る
画面はイメージです
以下は開発中の画面です。実際に提供する製品では見た目や項目が変わることがあります。 表示しているデータはすべてサンプルで、架空の会社・氏名・取引先です。
申請書の一覧
用意されている申請書と、いま使われている版を一覧で確認できます。ここから新しい申請書も作れます。
版の管理と承認ルート
公開中の版と編集中の版を並べて管理します。承認の順番もここで確認できます。
申請履歴
誰がいつ何を出したかが一覧で分かります。ステータス・申請書・提出日で絞り込めます。
項目の編集と入力プレビュー
左で項目を編集すると、右に申請者から見える形がそのまま出ます。作りながら確認できます。
申請する
申請書を選んで、並んだ項目を埋めるだけ。途中でやめるときは下書きとして残せます。
申請の詳細と承認の状況
申請の中身、いま誰の承認を待っているか、これまでの履歴を1画面で確認できます。
主な機能と開発の状況
いまどこまで出来ているかを、そのまま載せています。
| 機能 | 状況 |
|---|---|
| テンプレートから申請書を作る | 実装済み |
| 申請書をゼロから作る／項目を編集する | 実装済み |
| 申請書の版管理と公開 | 実装済み |
| 申請の入力・下書き保存・提出 | 実装済み |
| 申請履歴の一覧・検索・絞り込み | 実装済み |
| 申請の取下げ | 実装済み |
| 操作ログ | 実装済み |
| 会社・部署・社員の設定 | 開発中 |
| 承認・差戻し・コメント | 開発中 |
| スマートフォンからの承認 | 開発中 |
| 承認ルートの設定 | 開発中 |
| 添付ファイル | 開発中 |
| 提出・差戻しの通知 | 開発中 |
この先の予定として、PDF出力・代理承認・承認者の不在設定・申請のコピー、 さらに金額や部署による承認ルートの分岐、Slack・Microsoft Teamsへの通知、 Webhook・APIでの外部連携を検討しています。時期は未定です。
この製品が目指していること
以下は開発の目標です。導入実績にもとづく数値ではありません。
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承認までの日数を「1か月」から「数日以内」へ。承認者の不在で止まらないことを、いちばん重く見ています。
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管理者が30分以内に最初のワークフローを作れること。会社の登録からテンプレートの選択、項目の調整、社員の登録、承認者の設定までを通してこの時間に収めることを設計の目標にしています。
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申請者は「選ぶ・入力する・出す」だけ。操作を覚えるための説明会をしなくても使えることを目指しています。
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申請の中身を、あとから探せる形で残すこと。入力された内容を項目ごとのデータとして持つので、条件を指定して探せます。
こんな会社に向いています
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従業員が10〜100名程度で、紙の稟議を回している
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Excel・Wordの申請書が社内にたくさんある
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社長や管理職の出張が多く、決裁が止まりやすい
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ワークフローを導入するのが初めてで、何から決めればよいか分からない
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高機能なワークフロー製品を調べたが、自社には過剰で高すぎると感じている
業種は限定していません。建設・設計・製造・卸売・物流・介護・医療・士業・IT・ 小規模サービス業のような、申請書の種類が多い業種と相性がよいと考えています。
料金について
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人数帯による固定料金を予定しています。「従業員数 × 月額」の形は採りません。従業員130名でも実際に申請を出すのは10名、というような場合に割高になるためです。
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金額は検討中です。決まり次第ご案内します。いま概算をお知りになりたい場合はお問い合わせください。
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月額そのものより、導入にかかる合計を下げることを重視しています。実際に負担するのは、月額に初期設定・フォーム設計・社内説明・既存データの移行を足した合計です。テンプレートを用意しているのはそのためです。
よくあるご質問
いつから使えますか？
開発中で、公開の時期は未定です。先行してのご相談・ご要望は承っています。時期が決まりましたらこのページでご案内します。
経費精算や会計ソフトとの連携はできますか？
セットにはしません。会計処理・仕訳・請求管理はいまお使いの会計システムの担当と考えています。将来的な連携は検討していますが、時期は未定です。
申請書の種類が増えたら、その都度お金がかかりますか？
追加開発は要りません。申請書は設定データとして持つ作りなので、管理者の方が画面から新しい申請書を追加できます。
いま使っているExcelの申請書を、そのまま取り込めますか？
取り込みの機能は、この先の段階での提供を検討しています。現時点で用意しているのは、テンプレートから作る方法と、ゼロから作る方法の2つです。
スマートフォンから承認できますか？
承認の機能そのものが開発中です。外出先から短時間で承認できることを前提に設計を進めています。
他社の申請が見えてしまうことはありませんか？
会社ごとにデータを分けて扱う作りにしています。同じ会社の中でも、申請を見られるのは申請した本人と承認者、そして権限を持つ管理者だけです。
開発中のいま、ご要望をお聞かせください
「こういう申請書を回している」「ここが面倒」というお話が、そのまま製品に反映されます。
ご相談だけでも構いません。内容を確認し、原則メールでご連絡します。
受付時間：平日 9:00〜18:00