AI時代の追い風ラジオ。FAXの注文書、まだ人が手入力していますか？
注文書の手入力、毎日やっていませんか？
サクラ
朝、会社に来るとFAXに注文書。
サクラ
それを1枚ずつ見ながら、「得意先名……品番……数量……納期……」と、
サクラ
Excelや販売管理システムへ入力する。
サクラ
……これ、毎日やっていませんか？
レ
レン
ありますね。
レ
レン
しかも入力したあと、間違っていないか、結局もう一度確認します。
サクラ
そうなんです。
サクラ
実はここに、AIを使える余地があります。
サクラ
AI時代の追い風ラジオ、ナビゲーターのサクラです。
サクラ
今日はレンさんと「注文書の手入力って、どこまで減らせるの」という話をします。
注文書をAIに読ませる
サクラ
たとえば、こんな注文書が届いたとします。
サクラ
得意先は「株式会社○○商事」。
サクラ
品番は「AB-1048-02」。
サクラ
数量120個。
サクラ
納期は10月15日。
サクラ
今までは、人がこれを読んで入力していました。
サクラ
AI-OCRを使うと、この部分を自動で読み取って、必要な項目をデータとして取り出せます。
レ
レン
じゃあ、もう人は何もしなくていいんですか？
大事なのは「完全自動」ではない
サクラ
そこは少し違います。
サクラ
注文書って、文字を読めれば終わりではありません。
サクラ
たとえば、この品番、本当に商品マスタにある？
サクラ
数量は120で合ってる？
サクラ
同じ注文を2回登録していない？
サクラ
そんな確認も必要ですよね。
レ
レン
なるほど。
レ
レン
入力を全部なくすというより、AIに入力してもらって、人は確認する側になる。
サクラ
まさにそこです。
サクラ
人が入力する仕事を、人が確認する仕事に変える。
サクラ
AI-OCRで一番大きいのは、ここなんです。
OCRだけで終わらせない
サクラ
さらに、読み取ったデータをExcelへ出したり、販売管理システムへ登録したり、
サクラ
商品マスタと照合するところまで、仕組みにできます。
サクラ
つまり、「OCRを入れる」というより、
サクラ
注文書が届いてから登録されるまでの流れそのものを変える、という考え方です。
レ
レン
そう考えると、「どのOCRを買うか」から考える話ではないんですね。
サクラ
はい。
サクラ
まず見るべきなのは、今、人がどこを読んで、
サクラ
どこへ入力して、
サクラ
何を確認しているのか。
サクラ
そこからです。
まとめ
サクラ
FAXや紙の注文書が多い会社では、AIで「全部自動にする」必要はありません。
サクラ
まずは、人が入力している仕事を、確認する仕事へ変えられないか。
サクラ
ここから考えてみてください。
ご相談はテイルウインドへ
サクラ
もし、「FAXの注文書を毎日入力している」
サクラ
「手書きや紙の書類が多い」
サクラ
「販売管理システムへの転記に時間がかかっている」という業務があれば、
サクラ
このページ下のリンクからテイルウインド株式会社へ、お気軽にご相談ください。
サクラ
何を導入するか決まっていなくても大丈夫です。
サクラ
今の業務を見ながら、どこまで減らせそうかから一緒に整理します。
サクラ
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サクラ
AI時代の追い風ラジオ、ナビゲーターのサクラでした。
FAX・紙・PDF・手書きの注文書を見ながら、Excelや販売管理システムへ手入力していませんか？
AI-OCRによる読み取りだけでなく、商品マスタとの照合、確認、システム登録まで含めて、現在の業務に合わせた仕組み化をご相談いただけます。
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